E-mailove provjeravajte periodično

      1 komentar na E-mailove provjeravajte periodično

Oglas

E-mailove provjeravajte periodično

Većini ljudi u uredu nedostaje koncentracije i teško se usredotočuju na određeni zadatak. Stalno provjeravanje e-mailova doprinosi tome.

Provjeravanje mailova svakih 20 sekundi „pojest“ će vaš radni dan i upropastiti osjećaj plana. Nećete uspjeti završiti ni pola planiranih obveza.

Zbog toga biste trebali intervalno provjeravati mailove, a u dnevni raspored planirano ukalkulirati vrijeme za čitanje mailova i odgovaranje na njih.

Kada pročitate neki mail pokušajte čim prije odgovoriti na njega.

Odgađanje vodi do zaboravljanja mnogih poruka, posebno stigne li vam novi mail od istog pošiljatelja te da počnete raditi greške pri slanju mailova.

U ovom ubrzanom modernom vremenu ljudi očekuju odgovore odmah i nemaju vremena za čekanje. Najbolje bi bilo razdvojiti važne mailove koji imaju prioritet od onih za čiji odgovor imate dovoljno vremena.

Dakle, ključne stvari učinkovitog e-maila su periodično provjeravanje, a ne svakih nekoliko sekundi, te brzi odgovori. Jedino na takav način neće vam se radni dan svesti na provjeravanje e-mailova i planiranje kako morate odgovoriti na njih.

1 comment on “E-mailove provjeravajte periodično

Odgovori

*